IT-Weiterbildung im Unternehmen

Strukturierte Dokumentationen, aussagekräftige Videos und gute Vorlagen machen Ihre Softwareeinführung erst erfolgreich!

 

Fragen zur Software-einführung

Softwareeinführung

Sie planen, Microsoft365 bzw. Teams oder eine andere Software in Ihrem Unternehmen einzuführen?
Dann brauchen Sie eine gute Text- oder Video-Dokumentation.
Vielleicht wollen Sie auch die Planung und Organisation der IT-Schulungen outsourcen und suchen hierzu ein gutes Projektmanagement?

Migration

Sie planen eine Migration (ein Rollout) auf ein neues IT-System?  Vielleicht wollen Sie Ihr Unternehmen digitalisieren und Ihre Daten in die Cloud bringen? Von Office2013 beispielsweise auf einen der E-Pläne für Microsoft365 wechseln. Dann können wir Sie gut im Weiterbildungsbereich unterstützen.

Laptop, Tablet und Smartphone

Multimediales Lernen

Menschen entwickeln sich weiter, die Technik entwickelt sich weiter und die IT in den Unternehmen ebenso.
Alle 10 Jahre ist in der IT ein Wechsel spürbar. Manchmal sind diese Prozesse klein und kommen schleichend, manchmal hat man das Gefühl, erschlagen zu werden.
Vor gut 10-13 Jahren kamen die neuen Office-Produkte mit den riesigen Menübändern auf den Markt. Das Chaos war perfekt! Langsam gewöhnten sich die Anwenderinnen an das neue Layout. Weiterbildung wurde damals nicht so groß geschrieben und irgendwie kamen die Anwender damit klar. Schulungen in den darauffolgenden Jahren zeigten, dass das Ausbleiben von Weiterbildungsmaßnahmen zu Lasten der Arbeitsqualität gingen.
Nun ist Corona da und wir alle wurden ins kalte Wasser der Videokonferenzen geworfen. Spätestens jetzt werden viele Anwender:innen und Unternehmen merken, wie wichtig Weiterbildung ist.

Selbst bei Ihren Auszubildenden sind die Lücken schon von Beginn an zu sehen. Gleich der erste Check in Word deckt offensichliche Probleme auf. Hierfür habe ich das Azubi FIT-Programm entwickelt

Mit Microsoft365 und Teams sowie der Tatsache, dass wir verstärkt im Home-Office weiterarbeiten werden, ist multimediales Lernen und Arbeiten so präsent wie noch nie zuvor. Auch hierzu habe ich 16 kurzweilige Webinare entwickelt. Einen Teil davon finden Sie auf den Seiten der SeminarDozentin.

Was ist für multimediales Lernen notwendig?

Buch

Dokumentationen

Gute Dokumentationen sind sehr wichtig! Sie sollten zielgruppengerecht und leicht verständlich aufgebaut sein.

Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen benötigen dazu einen leichten Zugang.

Und das Wissen darüber, dass so etwas im Haus überhaupt zur Verfügung steht, ist der wichtigste Punkt überhaupt.

Ein Monitor ein Tablet

Videotechnik

Zur Videotechnik zählen:

  • eigene im Unternehmen erzeugte Videos,
  • professionelle Videos, die z.B. auf LinkedIn-Learning zur Verfügung gestellt werden,
  • Videos, die Sie zur Produktion in Auftrag gegeben haben.

Auf jeden Fall sollten die Videos auf Ihr Unternehmen und auf die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bezogen sein. Nur wenn der Bezug zur Sache hergestellt wird, werden Ihre Mitarbeiter:innen auch zuhören und das Wissen annehmen..

Monitor mit Sprechblasen

eLearning

Zum eLearning zählt die Möglichkeit, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Zugang zu einem LMS (Lern-Management-System) zur Verfügung zu stellen.

Das könnte ganz banal ein Bereich auf einem Laufwerk sein. Es könnte auch auf einem SharePoint, in Teams, in YouTube, in einem OneNote-Notizbuch oder auf einem echten LMS wie Moodle bzw. ILIAS sein.

Selbst ein Zugang über LinkedIn Learning wäre eine Methode, gut strukturieres und fundiertes Wissen der Belegschaft zu ermöglichen.

Vorlagenkonzepte

Immer und überall begegnen uns Vorlagen, ob in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook.

Viele wissen gar nicht, wie viel Zeit sie mit Outlookvorlagen sparen könnten. Die meisten Anwender und Anwenderinnen kennen diese Vorlagen gar nicht.

Selbst Dokumentvorlagen in Word werden nicht zentral gepflegt und in PowerPoint machen sowieso fast alle mühsam erstellte Einzellösungen.

An dieser Stelle lassen viele Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen alleine. Viele erkennen gar nicht, wie unglaublich viel Zeit hier verschenkt wird.

Welche Vorlagen haben Sie im Unternehmen?

Buch

Word-Vorlagen

Ein Monitor ein Tablet

PowerPoint-Vorlagen

Monitor mit Sprechblasen

Outlook-Vorlagen

Der LernCoach

Inhaberin: Heike Hofert

In den Kronprinzengärten 12
52066 Aachen

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